Informationsblatt nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen & Anmeldedaten

1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

(1) Bei unseren Veranstaltungen werden von Angehörigen der Hochschule Stralsund Foto- bzw. Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen dienen den Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Werbung für weitere Veranstaltungen und der internen Dokumentation der Veranstaltung. Daneben werden im Rahmen der Anmeldung weitere personenbezogene
Daten abgefragt, um die Veranstaltung durchzuführen und zu dokumentieren.

(2) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sowie die Verarbeitung der Anmeldedaten (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen des/der Veranstalters/-in sowie auf deren Homepage/Facebookaccount o.ä. ist für die
Öffentlichkeitsarbeit des/der Veranstalters/-in erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

2 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Wir verarbeiten die Foto- bzw. Videoaufnahmen, bei denen Sie direkt oder als Beiwerk zu sehen sein könnten, vorrangig im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Wir verarbeiten darüber hinaus die von Ihnen für die Veranstaltungsanmeldung angegebenen personenbezogenen
Daten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die:
Hochschule Stralsund
gesetzlich vertreten durch den Rektor
Prof. Dr. Ralph Sonntag
Zur Schwedenschanze 15
18435 Stralsund
Tel.: 03831 / 45-6500
Fax: 03831 / 45-6658
E-Mail: rektor@hochschule-stralsund.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@hochschule-stralsund.de oder unter o. g. Adresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

Projekt NAHVERSORGT
Fakultät für Wirtschaft
Haus 21, Raum 114
Zur Schwedenschanze 15
18435 Stralsund
Tel: 03831 45 7614
E-Mail: nahversorgt@hochschule-stralsund.de

(3) Die Foto- bzw. Videoaufnahmen und weitere personenbezogene Daten werden gelöscht sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, entfallen.

(4) Empfänger der personenbezogenen Daten:

• Projekt NAHVERSORGT
• Innovationsausschuss beim Gemeinsamen Bundesausschuss als Fördermittelgeber, dessen bevollmächtigter Projektträger DLR sowie ggf. deren Aufsichtsbehörden und Rechnungsprüfer
• Hochschule Stralsund
• Presse (z. B. Zeitungen, Regionalfernsehen, usw.)

3 Ihre Rechte als Betroffener

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

a) Recht auf Auskunft
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

b) Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

c) Recht auf Löschung
Die betroffene Peron hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).

f) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO).

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Tel.: 0385 / 59494-0
Fax: 0385 / 59494-58
E-Mail: info@datenschutz-mv.de