Vorstand

Der Vorstand besteht aus dem Vorsitz und der stellvertretenden Vorsitzperson. Gemeinsam behalten sie den Überblick über die Arbeit der Fachschaft und koordinieren die wichtigsten organisatorischen Themen.

Vorsitz:
- Planung und Leitung der Fachschaftssitzungen  
- Festlegung und Koordination der Sitzungstermine  
- Vertretung der Fachschaft nach außen  
- Verteilung und Koordination von Aufgaben  
- Unterstützung der anderen Ämter  
- Abstimmung wichtiger Entscheidungen innerhalb der Fachschaft  

Stellvertretender Vorsitz:
- Unterstützung des Vorsitzes bei allen organisatorischen Aufgaben  
- Vertretung bei Krankheit, Abwesenheit oder anderen Verhinderungen  
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen  
- Unterstützung der anderen Ämter und laufenden Projekte  

Finanzen

Das Finanzteam kümmert sich darum, dass Einnahmen und Ausgaben der Fachschaft ordentlich verwaltet und dokumentiert werden.

Finanzverantwortliche Person:
- Verwaltung der Finanzen der Fachschaft  
- Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben  
- Führung und Kontrolle der Kasse bei Veranstaltungen  
- Prüfung und Abrechnung von Belegen  
- Erstellung des Jahresabschlusses  
- Unterstützung bei der finanziellen Planung von Veranstaltungen und Anschaffungen  

Stellvertretung Finanzen:
- Unterstützung bei Kassenführung und Abrechnungen  
- Mithilfe bei der Kontrolle von Belegen und Ausgaben  
- Vertretung bei Krankheit oder Abwesenheit  
- Unterstützung bei der finanziellen Planung  

Events & Exkursionen

Dieses Team kümmert sich sowohl um Veranstaltungen auf dem Campus als auch um Unternehmensbesuche, Messefahrten und andere Exkursionen.

Verantwortliche Person für Events & Exkursionen:
- Planung und Organisation von Veranstaltungen  
- Organisation von Unternehmensbesuchen und Exkursionen  
- Kommunikation mit Unternehmen und Veranstaltern  
- Planung von Transport, Unterkunft und Ablauf  
- Einkauf von Getränken, Lebensmitteln und benötigtem Material  
- Organisation von Ausstattung wie Grill, Pavillons oder Bierzeltgarnituren  
- Koordination von Anmeldungen und Teilnehmerzahlen  
- Abstimmung mit der Fakultät und weiteren Beteiligten  

Stellvertretung Events & Exkursionen:
- Unterstützung bei Planung und Durchführung  
- Vertretung bei Krankheit oder Abwesenheit  
- Mithilfe bei Organisation, Einkauf und Kommunikation  
- Unterstützung bei Auf- und Abbau sowie Betreuung vor Ort  

Öffentlichkeitsarbeit

Die Öffentlichkeitsarbeit sorgt dafür, dass ihr erfahrt, was bei uns passiert. Von Social Media über die Website bis hin zu Plakaten und Flyern läuft hier unsere Kommunikation zusammen.

Verantwortliche Person für Öffentlichkeitsarbeit:
- Pflege und Aktualisierung der Website  
- Betreuung unseres Instagram-Accounts  
- Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Bildern und Ankündigungen  
- Bewerbung von Events, Exkursionen und anderen Aktionen  
- Gestaltung, Druck und Aufhängen von Plakaten  
- Erstellung und Verteilung von Flyern  
- Vorstellung der Fachschaft bei Veranstaltungen und gegenüber neuen Studierenden  

Stellvertretung Öffentlichkeitsarbeit:
- Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen und Werbematerialien  
- Mithilfe bei Website, Social Media und Aushängen  
- Vertretung bei Krankheit oder Abwesenheit  
- Unterstützung bei der Dokumentation von Veranstaltungen und Aktionen  

Schriftführung

Die Schriftführung hält fest, was in unseren Sitzungen besprochen und beschlossen wird, und sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.

Zu den Aufgaben gehören:

- Anfertigung der Sitzungsprotokolle  
- Dokumentation von Beschlüssen und wichtigen Absprachen  
- Pflege und Ablage der Protokolle  
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen  
- Nachhalten wichtiger Aufgaben und Entscheidungen  

Auch wenn jedes gewählte Mitglied einen festen Aufgabenbereich übernimmt, arbeiten wir bei vielen Themen gemeinsam. Gerade bei größeren Veranstaltungen, Exkursionen oder Projekten packt am Ende meistens die ganze Fachschaft mit an.